POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE PEÑA & GUILLEN ABOGADOS S.C.R.L.
I. IDENTIFICACIÓN Y ALCANCE
1.1. Titular del Banco de Datos
El titular de los bancos de datos personales es la sociedad PEÑA & GUILLEN ABOGADOS SOCIEDAD CIVIL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (en adelante, PYP CONSULTORES LEGALES), identificada con RUC N° 20610715983, con domicilio legal en AV. ALFREDO BENAVIDES NRO. 1944 URB. EL ROSEDAL LIMA – MIRAFLORES, Perú.1.2. Objeto
El presente documento establece los lineamientos para el tratamiento de los datos personales recopilados por PYP CONSULTORES LEGALES, a través de cualquier medio digital o físico, en cumplimiento de lo dispuesto por la Ley N° 29733 (Ley de Protección de Datos Personales) y su Reglamento.1.3. Alcance
Esta Política se aplica a toda la información personal proporcionada por clientes, potenciales clientes, colaboradores, proveedores o visitantes del sitio web que mantienen una relación con PYP CONSULTORES LEGALES.II. MARCO NORMATIVO Y PRINCIPIOS
El tratamiento de los datos personales por parte de PYP CONSULTORES LEGALES se rige por los siguientes principios establecidos en la Ley N° 29733:- Principio de Legalidad: El tratamiento se realiza sin contravenir el ordenamiento jurídico.
- Principio de Consentimiento: Requiere el consentimiento expreso, libre, informado e inequívoco del titular.
- Principio de Finalidad: Los datos se recopilan para un fin determinado, explícito y lícito.
- Principio de Calidad: Los datos deben ser veraces, exactos y encontrarse actualizados.
- Principio de Seguridad: Se adoptan las medidas de seguridad necesarias para proteger los datos.
III. DATOS PERSONALES RECOPILADOS
PYP CONSULTORES LEGALES recopila datos a través de diversos canales (formularios web, correo electrónico, contacto telefónico, reuniones físicas). Los tipos de datos recopilados incluyen, pero no se limitan a:- Datos de Identificación: Nombre completo, número de DNI/CE/RUC, dirección, teléfono, correo electrónico.
- Datos Profesionales: Cargo, empresa a la que pertenece, giro de negocio, información de contacto profesional.
- Datos Económicos o Financieros: (Solo en caso de contratación de servicios y facturación).
- Datos sensibles: xxx
IV. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
El tratamiento de datos tiene dos finalidades:4.1. Finalidades Esenciales (Tratamiento Necesario)
- Gestión de la Consulta: Responder y gestionar las solicitudes de información, llamadas de contacto y consultas sobre los servicios legales de la firma.
- Prestación de Servicios: Realizar la consultoría, asesoría y defensa legal contratada por el cliente.
- Gestión Contable y Administrativa: Cumplir con las obligaciones de facturación, emisión de recibos y registro de operaciones.
- Cumplimiento Legal: Atender los requerimientos de la Administración Pública, autoridades judiciales y regulatorias, incluyendo la verificación de identidad y la prevención de lavado de activos.
- Contacto Operativo: Coordinar la ejecución del servicio y notificar sobre el estado de expedientes y procedimientos.
4.2. Finalidades Adicionales (Tratamiento Opcional)
El tratamiento requiere el consentimiento expreso e inequívoco del titular, el cual es independiente de la prestación del servicio:- Envío de información sobre novedades legales, boletines, noticias relevantes del sector legal (newsletters).
- Invitación a eventos, seminarios web o actividades organizadas por PYP CONSULTORES LEGALES.
- Realización de encuestas de satisfacción sobre la calidad de los servicios recibidos.
V. PLAZO DE CONSERVACIÓN
Los datos personales serán conservados por el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la cual fueron recopilados, más el plazo necesario para el cumplimiento de obligaciones legales y la atención de responsabilidades que pudieran surgir de la prestación de los servicios (plazo de prescripción).VI. TRANSFERENCIA DE DATOS
PYP CONSULTORES LEGALES podrá transferir los datos personales a:- Entidades Públicas y Judiciales: En cumplimiento de mandatos legales o requerimientos de autoridades competentes (Poder Judicial, SUNAT, municipalidades, etc.), de acuerdo con los servicios legales contratados.
- Proveedores de Servicios: A terceros encargados del tratamiento que brindan servicios de soporte (ej. hosting, software contable, plataformas de comunicación), los cuales actúan bajo contratos de confidencialidad y respetando las medidas de seguridad.
- Transferencia Nacional/Internacional: Si el servicio contratado requiere la interacción con entidades o personas fuera del territorio nacional, o si el alojamiento de datos se realiza en servidores extranjeros, se informará al titular y se gestionará conforme a la Ley N° 29733.
VII. EJERCICIO DE DERECHOS ARCO
El titular de los datos personales tiene derecho a ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (Derechos ARCO) sobre su información.- Entidades Públicas y Judiciales: En cumplimiento de mandatos legales o requerimientos de autoridades competentes (Poder Judicial, SUNAT, municipalidades, etc.), de acuerdo con los servicios legales contratados.
- Proveedores de Servicios: A terceros encargados del tratamiento que brindan servicios de soporte (ej. hosting, software contable, plataformas de comunicación), los cuales actúan bajo contratos de confidencialidad y respetando las medidas de seguridad.
- Transferencia Nacional/Internacional: Si el servicio contratado requiere la interacción con entidades o personas fuera del territorio nacional, o si el alojamiento de datos se realiza en servidores extranjeros, se informará al titular y se gestionará conforme a la Ley N° 29733.
Procedimiento:
- El titular puede ejercer sus derechos mediante una comunicación escrita dirigida a PYP CONSULTORES LEGALES a la dirección de correo electrónico: privacidad@pypconsult.com
- La solicitud debe incluir la siguiente información: nombre completo, DNI, el derecho que desea ejercer y los motivos de su petición.
- PYP CONSULTORES LEGALES responderá la solicitud en los plazos establecidos por la Ley N° 29733.